Номер - универсальный для всех случаев жизни.

Тексты без ссылок на источники отражают личное, возможно, ошибочное мнение автора.

ГодМесяцДатаЧасМинутаСекундаФИО (аббревиатура).

Пример : 20211012230031ГАЮ

Такой номер будет на 99,999..% единственным во всех компьютерных данных планеты.

Чтобы его ставить в Ворде \ Иксцеле "нажатием кнопки",

достаточно подключить пару простейших макросов.

На бывшей фирме такой нумерацией пользовались лет -дцать, и все были в восторге:

хочешь найти какую-то запись, к которой известен №,

запускаешь в Командере поиск и через минуту найден файл, в текстах которого есть такой №.

         Да, на № могут быть Гиперссылки, которые добавят результатов поиска, но перебрать пару-вторую файлов - раз (буквально) в 1000 легче, чем искать по воспоминаниям "концы" какой-то записи.

А, если тексты искомого повторяются во многих местах (: говорим-то и думаем схожими словами ) , то "копать и копать".

Скольких нервных поисков е-записей и виноватых в том, что запись не находится, удалось избежать !

Сколько конфликтов не возникло на пустом месте !

Это был наш фирменный ноу-хау (: придумал его в конце 2-го тысячелетия и сделал макросы именно тот человек, чьё ФИО стоит в номере Примера)

: такой нумерации нету даже в операционных системах микрософта: там есть десятые секунды, но вероятность того, что где-то в мире у кого-то на компе был в то же время сделан такой же файл - не мала; а с учётом того, что компы настроены на отличное друг от друга время, так вероятность такого совпадения повышается в 24 раза.

Ну, и каждый № хранит ФИО создателя записи: человека может давно уже не быть, а "концы" именно его существования в мире "цифры" - вот они.

Полностью пропадает почва для конфликтов - "кто - первый" ( при прочих равных условиях): номер до секунды покажет первенство, а ФИО - авторство.

Недостаток:

со временем начинаешь ставить номер на любую запись, любое изменение (очень выручает потом)

(: потому что последствия этого изменения можно абсолютно точно сослать с их причиной ),

и тексты, порой, состоят на (!)половину из номеров, а на половину из текстов

: непривычно видеть и внимать\читать такое,

но эта проблема решается очень просто).

Короче, "экономьте" себя и свои нервы в делопроизводстве.

→ Обсудить на форуме.